申请办理自动进口许可证基本流程：准备资料----到当地出入境检验检疫局办理旧机械进口备案---办理中检---到市外经贸局办理《自动进口许可证》
一、办理依据及方式：
(一)机电产品自动进口许可证办理依据是什么？
(1)《机电产品进口管理办法》（原外经贸部、海关总署、国家质监总局[2001]第10号令）；
(2)《机电产品自动进口许可管理实施细则》（原外经贸部、海关总署 [2001]第25号令）；
(3)《机电产品国际招标投标实施办法》（商务部2004年第13号令）；
(4)商务部、海关总署公告2007年第14号公告《自动进口许可管理货物目录》
(5)《山东省机电产品国际招标投标监督管理实施办法》（鲁经贸机字[2006]75号）。
(二)机电产品自动进口许可证是以什么方式办理？
机电产品自动进口许可证的办理是采取进口单位网上注册、进口机电产品网上申报及网上批复的方式进行办理。
二、办理进口旧机电产品时需提供以下资料：
(1)进口旧机电产品拟备案工作联系单。该联系单是企业在合同签署之前向省检验检疫局申请办理的备案手续，市机电办凭《进口旧机电产品拟备案工作联系单》办理相应进口许可手续。
(2)申请报告。报告中应详细写明企业的基本情况，生产情况，尤其是进口该设备的情况：用途、生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早，必须作出特殊解释说明。
(3)设备检测说明。必须出具相关检测机构（国家检验检疫各级机构）或设备供应商提供的检测说明报告，内容包括该设备的生产制造日期、使用年限、现在状况等。如有检验备案书，须提供。
(4)企业的营业执照，批准证书（外商投资企业须提供）
(5)属于以下情况的必须提供：
(6)工程用途类机械设备：必须提供工程合同，请机电办参照工程量认真审核申报数量；
(7)以外商投资企业投资进口设备：提供进口设备清单，有关部门的批复或可行性研究报告；
(8)印刷行业类：提供印刷行业或特种行业许可证复印件；
(9)最好提供照片，作为审批参考。
三、网上申请办理程序：
(一)进口单位网上注册
(1) 企业登录 www.shjkgs.com 网页，进入“机电产品进口申请网上申报系统”；
(2) 点击“注册”，按要求填写用户注册信息；
(3)注册成功后，记住临时用户名称和口令，打印注册表一式三份连同工商营业执照、组织机构代码证、税务（国税、地税）登记证（原件及复印件），并加盖单位公章后送至市机电办；
(4)注册表加盖市机电办公章后，由企业送至省机电办加盖公章，并自行将盖章后的注册表邮寄至中国国际招标网；
(5)中国国际招标网在收到注册表3个工作日内完成登记注册工作，并通知企业，同时临时用户名称和口令正式生效；
(6)网上注册完成，取得机电产品进口网上申办资格。
(二)网上申报注意事项
(1)申请表的各项内容不得空缺，尤其是要详细填写进口说明（不可填写在备注栏内）；
(2)如果是招标以后的进口申请，进口用户应当正确填写招标编号；
(3)对于被退回的进口单证，进口用户应当在该单证是修改后重新提交，不得重新提报新的进口申请表；
(4)如果一个单证上的设备分批到港，应当在进口申请表备注栏内注明“非一批一证”；
(5)如果原产国有多个，可在备注栏内注明“原产国项增加××国、××国。
(6)企业要在第3栏“进口用户签章”位置加盖单位公章；
(7)凡属旧设备，规格型号后必须填写生产年份，设备状态填旧；
(8)在“企业情况说明栏”里，填写企业申请报告，内容包括：企业基本情况，生产情况，尤其是进口该设备的用途，该设备的生产制造日期、使用年限、现在状况等，如生产制造日期较早，必须作出特殊解释。
四、申请机电产品自动进口许可证
(一)地方办机电办签证的机电产品
(1)进口用户通过中国国际招标网申请进口机电产品。如属于需通过国际招标采购的产品、旧机电产品须同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口；
(2)区机电办网上转报省机电办；
(3)省机电办审查，审查意见通过网上通知进口用户；
(4)进口用户下载已经通过审查、且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc，盖单位公章，连同经办人身份证（非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书），一起送省外经贸厅许可证事务中心（办事大厅内，下同），领取《中华人民共和国自动进口许可证》（以下简称领证）
(二)国家机电办签证的机电产品
(1)进口用户通过中国国际招标网网上申请（须详细写明企业的基本情况、进口理由），同时将所需的书面材料送区行政服务中心外贸业务窗口；
(2)区机电办网上转报省机电办；
(3)省机电办在书面材料送到后审查，网上转报国家机电办；
(4)国家机电办审理意见在网上通知省机电办和进口用户；
(5)进口用户经办人须凭盖单位公章且有自动许可编号的《机电产品进口申请表》.doc和本人身份证（非进口用户单位人员还需有进口用户单位的委托书），到国家机电办办理有关手续、领证。
